Informácie o spracúvaní údajov
Beautywood SK, s.r.o., so sídlom: Hlavná 2000/66A Šamorín 931 01., DIČ: SK2120542039, IČO: 50913611, oprávnený zástupca: Rákos Balázs István, funkcia oprávneného zástupcu: konateľ (ďalej len „Spoločnosť“)
Na základe nariadenia EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 (z 27. apríla 2016) o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa ruší smernica 95/46/ES (Všeobecné nariadenie o ochrane údajov, ďalej len Nariadenie), a zákona č. CXII z roku 2011 o samourčení v oblasti informácií a o slobode informácií (ďalej len Zákon o informáciách), musí byť dotyčná osoba pred začatím spracovania osobných údajov jednoznačne a podrobne informovaná o všetkých skutočnostiach týkajúcich sa spracovania jej osobných údajov, a to predovšetkým o účele a právnom základe spracúvania, o osobe oprávnenej spravovať a spracúvať osobné údaje, a osobách, ktoré sa môžu s údajmi oboznámiť, ďalej o právach dotyčnej osoby súvisiacich so spracúvaním osobných údajov a možnosti uplatňovať námietky. Spoločnosť svoju zákonnú povinnosť spĺňa vydaním tejto informácie.
A. Informácie týkajúce sa spracúvania údajov
I. Prevádzkovateľ, zástupca prevádzkovateľa a príjemcovia osobných údajov
Rákos Balázs István ügyvezető, Hlavná 2000/66A Šamorín 931 01., telefón: +421915801368, e-mail: info@hushandhush.sk
(3) Príjemcovia osobných údajov
a) Príjemcovia so všeobecným oprávnením vzťahujúcim sa na spracúvanie údajov na akomkoľvek právnom základe:
- zástupca prevádzkovateľa,
- zamestnanci určení na vykonávanie úloh týkajúcich sa spracúvania údajov.
b) Príjemcovia vykonávajúci spracúvanie založené na súhlase:
- osoby uvedené v odseku (1);
- zamestnanci vykonávajúci úlohy spojené s obsluhou zákazníkov,
- sprostredkovatelia.
c) Príjemcovia vykonávajúci spracúvanie založené na pracovnoprávnom vzťahu:
- osoby uvedené v odseku (1),
sprostredkovatelia.
d) Príjemcovia vykonávajúci spracúvanie súvisiace so zmluvou:
- osoby uvedené v odseku (1),
- zamestnanci vykonávajúci úlohy spojené s obsluhou zákazníkov,
- sprostredkovatelia.
e) Príjemcovia vykonávajúci spracúvanie na základe právnej povinnosti:
- osoby uvedené v odseku (1),
- sprostredkovatelia.
II. Sprostredkovateľ
b) odborník IT: Zen Cloud Media Kft., Tibor Bolgár, +36 70 632 1337, NettesztInformatikai Kft., Zsolt Varga, +36 1 445 0999, YSOLUTIONS PRG Informatikai Korlátolt Felelősségű Társaság, Tóth Gábor +36 70 317 0069.
c) kuriér: Slovak Post, Hlavná 39, 931 01 Šamorín, Slovakia, +421 31/562 24 95.
a) osobné údaje spracúvané v súvislosti s pracovnoprávnym vzťahom (účtovník):
- meno,
- adresa bydliska,
- meno matky,
- miesto a dátum narodenia,
- číslo preukazu totožnosti:
- číslo preukazu zdravotného poistenia:
- daňový identifikačný kód súkromnej osoby,
- číslo bankového účtu,
- údaje o pracovnej mzde.
b) osobné údaje spracúvané na základe súhlasu (odborník IT):
c) osobné údaje spracúvané v rámci zmluvy a pre účely jej plnenia (odborník IT):
d) osobné údaje spracúvané v rámci zmluvy a pre účely jej plnenia (kuriér):
- meno,
- dodacia adresa,
- e-mailová adresa,
- telefónne číslo,
- online identifikátor.
e) osobné údaje spracúvané pre účely plnenia zákonnej povinnosti (účtovník):
- meno,
- adresa bydliska.
III. Spracúvanie založené na súhlase:
Beautywood SK, s.r.o., so sídlom: Hlavná 2000/66A Šamorín 931 01., DIČ: SK2120542039, IČO: 50913611, oprávnený zástupca: Rákos Balázs István, funkcia oprávneného zástupcu: konateľ (ďalej len „Spoločnosť“)
Na základe nariadenia EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 (z 27. apríla 2016) o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa ruší smernica 95/46/ES (Všeobecné nariadenie o ochrane údajov, ďalej len Nariadenie), a zákona č. CXII z roku 2011 o samourčení v oblasti informácií a o slobode informácií (ďalej len Zákon o informáciách), musí byť dotyčná osoba pred začatím spracovania osobných údajov jednoznačne a podrobne informovaná o všetkých skutočnostiach týkajúcich sa spracovania jej osobných údajov, a to predovšetkým o účele a právnom základe spracúvania, o osobe oprávnenej spravovať a spracúvať osobné údaje, a osobách, ktoré sa môžu s údajmi oboznámiť, ďalej o právach dotyčnej osoby súvisiacich so spracúvaním osobných údajov a možnosti uplatňovať námietky. Spoločnosť svoju zákonnú povinnosť spĺňa vydaním tejto informácie.
A. Informácie týkajúce sa spracúvania údajov
I. Prevádzkovateľ, zástupca prevádzkovateľa a príjemcovia osobných údajov
- Prevádzkovateľom je Spoločnosť.
- Zástupkyňa Spoločnosti ako prevádzkovateľa a jej kontaktné údaje:
Rákos Balázs István ügyvezető, Hlavná 2000/66A Šamorín 931 01., telefón: +421915801368, e-mail: info@hushandhush.sk
(3) Príjemcovia osobných údajov
a) Príjemcovia so všeobecným oprávnením vzťahujúcim sa na spracúvanie údajov na akomkoľvek právnom základe:
- zástupca prevádzkovateľa,
- zamestnanci určení na vykonávanie úloh týkajúcich sa spracúvania údajov.
b) Príjemcovia vykonávajúci spracúvanie založené na súhlase:
- osoby uvedené v odseku (1);
- zamestnanci vykonávajúci úlohy spojené s obsluhou zákazníkov,
- sprostredkovatelia.
c) Príjemcovia vykonávajúci spracúvanie založené na pracovnoprávnom vzťahu:
- osoby uvedené v odseku (1),
sprostredkovatelia.
d) Príjemcovia vykonávajúci spracúvanie súvisiace so zmluvou:
- osoby uvedené v odseku (1),
- zamestnanci vykonávajúci úlohy spojené s obsluhou zákazníkov,
- sprostredkovatelia.
e) Príjemcovia vykonávajúci spracúvanie na základe právnej povinnosti:
- osoby uvedené v odseku (1),
- sprostredkovatelia.
- Príjemcovia vykonávajúci povinné spracúvanie údajov:
- osoby uvedené v odseku (1).
II. Sprostredkovateľ
- Ak sa má spracúvanie uskutočniť v mene Spoločnosti, Spoločnosť využíva len sprostredkovateľov poskytujúcich dostatočné záruky na to, že sa prijmú primerané technické a organizačné opatrenia tak, aby spracúvanie spĺňalo požiadavky tohto nariadenia a aby sa zabezpečila ochrana práv dotknutej osoby.
- Sprostredkovatelia, ktorých služby Spoločnosť využíva:
b) odborník IT: Zen Cloud Media Kft., Tibor Bolgár, +36 70 632 1337, NettesztInformatikai Kft., Zsolt Varga, +36 1 445 0999, YSOLUTIONS PRG Informatikai Korlátolt Felelősségű Társaság, Tóth Gábor +36 70 317 0069.
c) kuriér: Slovak Post, Hlavná 39, 931 01 Šamorín, Slovakia, +421 31/562 24 95.
- Osobné údaje odovzdávané sprostredkovateľom, ktorých služby Spoločnosť využíva
a) osobné údaje spracúvané v súvislosti s pracovnoprávnym vzťahom (účtovník):
- meno,
- adresa bydliska,
- meno matky,
- miesto a dátum narodenia,
- číslo preukazu totožnosti:
- číslo preukazu zdravotného poistenia:
- daňový identifikačný kód súkromnej osoby,
- číslo bankového účtu,
- údaje o pracovnej mzde.
b) osobné údaje spracúvané na základe súhlasu (odborník IT):
- meno a priezvisko používateľa,
- e-mailová adresa užívateľa,
- používateľské meno,
- heslo,
- telefónne číslo.
c) osobné údaje spracúvané v rámci zmluvy a pre účely jej plnenia (odborník IT):
- meno a priezvisko,
- adresa bydliska,
- telefónne číslo,
- e-mailová adresa,
- online identifikátor.
d) osobné údaje spracúvané v rámci zmluvy a pre účely jej plnenia (kuriér):
- meno,
- dodacia adresa,
- e-mailová adresa,
- telefónne číslo,
- online identifikátor.
e) osobné údaje spracúvané pre účely plnenia zákonnej povinnosti (účtovník):
- meno,
- adresa bydliska.
III. Spracúvanie založené na súhlase:
- V prípade osobných údajov, ktoré nie sú bezpodmienečne potrebné k plneniu zmluvy sa k spracúvaniu údajov vyžaduje súhlas dotknutej osoby. Pre poskytovanie služieb Spoločnosťou na vyššej úrovni môže byť potrebné spracúvanie určitých osobných údajov dotknutej osoby, ktoré patria do osobitnej kategórie podľa I. kapitoly, článku II, ods. (3), preto je k spracúvaniu potrebný výslovný súhlas dotknutej osoby.
- Spoločnosť si vyžiada súhlas dotknutej osoby na spracúvanie údajov vo forme osobitného formulára údajov.Pred vyžiadaním údajov dotknutú osobu oboznámi so všeobecnými informáciami o ochrane osobných údajov,o oboznámení s ktorými dotknutú osobu osobitne informuje na formulári údajov.
- Na internetovej stránke Spoločnosti možno poskytnúť súhlas len v rámci aktívneho úkonu, takýmto aktívnym úkonom môže byť akéhokoľvek vyhlásenie alebo akt, ktorý jednoznačne vyjadruje výslovný a jednoznačný súhlas dotknutej osoby so spracúvaním jeho osobných údajov.
- Súhlas dotknutej osoby sa vzťahuje na spracovateľské činnosti súvisiace s konkrétnou záležitosťou, a pokiaľ sa spracúvanie týka viacerých záležitostí, spoločnosť si vyžiada súhlas na všetky tieto účely spracúvania.
- V prípade, že dotknutá osoba poskytla súhlas v rámci písomného vyhlásenia vzťahujúceho sa aj na iné veci, žiadosť o súhlas je potrebné predložiť tak, aby ju bolo možné zreteľne odlíšiť od iných vecí, v zrozumiteľnej a ľahko dostupnej forme, a má byť formulovaná jasne a jednoducho. Nie je záväzná žiadna taká časť súhlasu dotknutej osoby, ktorá je v protiklade s touto smernicou alebo s príslušnými právnymi predpismi.
- Dotknutá osoba má právo svoj súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. Pred poskytnutím súhlasu musí byť dotknutá osoba o tejto skutočnosti informovaná. Odvolanie súhlasu musí byť také jednoduché ako jeho poskytnutie.
- Spoločnosť spracúva výlučne údaje potrebné k riešeniu konkrétnej záležitosti (plneniu zmluvy).
- Pokiaľ dotknutá osoba poskytla súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov, Spoločnosť môže na účely plnenia svojich zákonných povinností alebo na účely uplatnenia oprávnených záujmov prevádzkovateľa alebo tretej osoby, ak je uplatnenie týchto záujmov primerané vo vzťahu k obmedzeniu práva na ochranu osobných údajov údaje spracúvať aj bez súhlasu, alebo po odvolaní súhlasu so spracúvaním, ak zákon nestanovuje inak.
- Spoločnosť na základe súhlasu dotknutej osoby v súlade s ustanovením ods. (1) momentálne nespracúva osobné údaje (informácie o spracúvaní údajov súvisiacich so zobrazovaním internetových stránok sú uvedené v osobitných článkoch).
- Právny základ pre spracúvanie a súhlas dotknutej osoby.
- Doba trvania spracúvania údajov:
- 5 rokov po ukončení zmluvy uzavretej s dotknutou osobou, alebo
- do odvolania súhlasu,
- v prípade spracúvania údajov v zmysle ods. (7) tohoto článku do splnenia právnych záväzkov, alebo do uplatnenia oprávnených záujmov.
- Spoločnosť spracúva v rámci zmluvy údaje fyzických osôbkonajúcich v zastúpení samostatne zárobkovo činných osôb, podnikateľov, priamych pestovateľov alebo právnických osôb, s ktorými má uzatvorenú akúkoľvek zmluvu. K spracúvaniu údajov je potrebný súhlas dotknutej osoby, spoločnosť si vyžiada súhlas dotknutej osoby na spracúvanie údajov vo forme osobitného formulára údajov.Pred vyžiadaním údajov dotknutú osobu oboznámiso všeobecnými informáciami o ochrane osobných údajov, o oboznámení s ktorými dotknutú osobu osobitne informuje na formulári údajov